Atendemos todo o Brasil 17 anos de experiência operacional Zero processos trabalhistas em 17 anos Embraer, Novelis, EDP e mais de 550 marcas confiam na Apoena São Paulo, cobertura em todo o Brasil Conformidade total às Normas Regulamentadoras O processo de concorrência mais transparente do mercado Atendemos todo o Brasil 17 anos de experiência operacional Zero processos trabalhistas em 17 anos Embraer, Novelis, EDP e mais de 550 marcas confiam na Apoena São Paulo, cobertura em todo o Brasil Conformidade total às Normas Regulamentadoras O processo de concorrência mais transparente do mercado
Sua IndC:stria nC#o para. A gente tambC)m nC#o.

Sua Indústria não para.
A gente também não.

A Apoena atua como soluções corporativas completas para eventos, stands em feiras, mão de obra sazonal, comunicação interna, com a agilidade, organização e governança que grandes empresas exigem.

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Experiência
Unidades em
São Paulo
São José dos Campos
Eventos para
10 até +4.000 pessoas
O que Fazemos

Soluções completas para
cada tipo de evento

Da estratégia à execução, cobrimos todas as frentes que sua empresa precisa para eventos, comunicação e presença de marca.

Eventos Corporativos
Stand em Feiras
Branding Corporativo
Comunicação Interna
Mão de Obra Sazonal
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Duas unidades, uma única excelência operacional
Quem Confia

Empresas que confiam na Apoena

Projetos feitos sob medida para marcas que valorizam boa gestão, segurança e tranquilidade em cada etapa.

Cases de Sucesso

Resultados que contam nossa histC3ria

Contexto → Desafio → Solução entregue → Impacto percebido. Assim medimos cada projeto que passa pela Apoena.

EMBRAER

Dia das Crianças

Contexto

A Apoena coordenou a festa na ADC da fábrica, reunindo cerca de 5 mil convidados em uma programação com shows, brinquedos infláveis, gincanas e alimentação.

Desafio

Oferecer segurança, fluidez e entretenimento contínuo em um evento de grande porte, otimizando o acesso às atrações.

Solução entregue

Operação com produção ampliada, cronograma com planos de contingência e atrações coletivas para aumentar a rotatividade nas filas.

Impacto percebido

Entrega organizada, segura e fluida, garantindo diversão sem interrupções e retaguarda completa em cada momento da programação.

NOVELIS

Festa de Final de Ano

Contexto

A Apoena produziu a festa de confraternização da planta da Novelis em Pindamonhangaba, reunindo mais de 3 mil colaboradores e familiares.

Desafio

Planejar e executar um evento de grande porte, coordenando múltiplos fornecedores e estruturas para garantir segurança, conforto e uma operação sem sobressaltos.

Solução entregue

Gestão e produção integral do evento da visita técnica e pré-montagem à operação final. A Apoena coordenou segurança, equipe médica, geradores, A&B, banheiros premium, espaço kids com recreação, caça ao Papai Noel, quick massage, além da montagem de palco, camarins e atrações musicais regionais e nacionais.

Impacto percebido

Uma experiência completa e integrada para todo o público presente, centralizando toda a complexidade da operação em um único parceiro estratégico.

Case GOL
GOL

Aniversário da Companhia

Contexto

Comemoração do aniversário da companhia, realizada internamente para colaboradores, com necessidade de uma entrega alinhada à identidade visual da marca.

Desafio

Garantir que todos os itens da celebração estivessem personalizados e padronizados com as cores da empresa, além de realizar a entrega e a montagem do espaço no local.

Solução entregue

Gestão completa da operação, incluindo compra e personalização do bolo, aquisição de todos os itens, seguindo a identidade visual da GOL, além da entrega e montagem do espaço para a comemoração.

Impacto percebido

Uma celebração coesa, personalizada e fiel à identidade visual da GOL, com toda a operação conduzida pela Apoena de ponta a ponta.

EDP

Festa de Final de Ano

Contexto

Confraternização de fim de ano de todas as unidades do Vale do Paraíba e região, unindo o evento presencial à transmissão online das apresentações da diretoria para todo o Brasil.

Desafio

Integrar o público presencial e a participação online com fluidez, coordenando fornecedores, estrutura e entretenimento em tempo real.

Solução entregue

Produção e planejamento completos: A&B, sonorização, iluminação, comunicação visual, atração musical, cabine de fotos e máquina de pelúcias com brindes. A operação contou com suporte total de receptivo, limpeza, gerador, ambulância e equipe de produção.

Impacto percebido

Uma celebração integrada e memórável, conectando o time local e as lideranças nacionais em uma experiência única.

HAPVIDA

Chegada da marca ao Sudeste do Brasil

Contexto

A Apoena apoiou a entrada da Hapvida nas regiões de Campinas e São José dos Campos, aproximando a marca de médicos credenciados e clientes conveniados.

Desafio

Vencer a insegurança natural na transição de rede, construindo confiança com os profissionais de saúde e apresentando a proposta de cuidado da marca para o público.

Solução entregue

Produção de convenções em hótéis para apresentar as diretrizes e o planejamento aos médicos. Para a comunidade, realização de ações gratuitas em praças com exames preventivos (pressão e glicemia), demonstrando na prática o cuidado Hapvida.

Impacto percebido

Transição suave e humanizada, fortalecendo a credibilidade junto aos médicos e gerando proximidade real com os futuros beneficiários.

Case APAS
APAS

Jantar APAS

Contexto

Evento corporativo da APAS na região do Vale do Paraíba, com participação de convidados e necessidade de uma operação estruturada de recepção e atendimento.

Desafio

Assegurar um receptivo ágil e bem coordenado desde a chegada dos convidados, com credenciamento controlado e apoio operacional ao longo de toda a noite.

Solução entregue

Seleção e coordenação do time de hostess, credenciamento, brigadistas, segurança e staff de limpeza, formando a espinha dorsal operacional da noite.

Impacto percebido

Uma noite conduzida com precisão discreta nos bastidores, refletida em uma experiência leve e bem cuidada para os convidados do início ao encerramento.

Metodologia

Nosso fluxo de atendimento:

Da primeira conversa à entrega final, com cadeia homologada e transparência fiscal total.

Etapa 01
Planejamento
Etapa 02
Cronograma
Etapa 03
Orçamento
Etapa 04
Pré-produção e gestão de fornecedores
Etapa 05
Entrega do projeto e acompanhamento
Etapa 06
Controle, prestação de contas e relatórios

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